这是一篇正直的PPT修改说明

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给各位深陷PPT修改泥沼的同仁们，提供一些称不上专业的设计建议，方便诸君在日常的作业中，提高效率解决麻烦。

文章结合甲谷一先生所著的《日本版书设计原理》缩写，这里也像大家推荐这本书。

解析需求

接到需求的时候一般只丢了一份PPT稿件给我，在邮件上也可能有一些简要的描述。但是这不足以了解这一份PPT的实际用途和使用场所，虽然我们制作的时候必然是要做到更好，但是如果能提前了解该内容的使用场景和需求方的质量要求，这将有助于提高效率。

一般问以下几个问题：

1.这份ppt的目的（在什么场所使用，谁来讲，给谁看）

2.数量，一共有几份

3.需要什么样的风格

4.工作时长有多少

问清楚项目的这些详细内容，我们才可以有充分的时间安排，不会导致手忙脚乱，按部就班的规划工作内容，其实不论是修改ppt，其他的工作内容也是一样的。

布局

我一直认为，ppt的设计其实和刊物设计有着很大的联系，虽然ppt是个时效性比较高的产品，单在页面的平面设计上，我们可以考虑像设计杂志内容一样的来设计它。这里，我们先从布局开始说。将从版式分割，和版面布局两个方向分析单页ppt的设计方法。

1.版式分割

版式分割的意思就是在有限的版面空间内，用形状或图片把空间分割成两个或多个部分，并更具分割模块配置标题或内容。把构思和计划以视觉形式表达出来，这样会让你的页面更有创造性。当单独的页面被分割之后，视觉上就会有一定的引导性，通过面积大小分明主次，突出主要内容或图片。

常用的版面分割形式：正方形，三角形，黄金分割，倾斜分割，三等分，不规则分割

        

2.版面布局

什么是版面布局？我们需要将确定需要放置的文字，图片排放到页面上，调整各个可视化元素的位置大小，使版面达到美观。在布局的过程中，我们可以遵循的场景规则：“突出重点，平衡协调”。

那么我们需要注意哪些事情呢？

归纳：把内容分为几个区域，相关的内容聚在一个区域内，之后就按照页面分割或图片引导的情况，配置你的内容。

留白：做ppt也需要留白，一个页面填的满满的总归是不会好看，留出空间，减少压迫感。

常见的版面布局方式：居中，上下，边左边右，左中右，中心聚焦，组合等

布局有很多种方法，合适的才是最好的。

文字

这个部分我们来讲讲文字，在ppt制作的过程中，文字是主要的内容，但是往往在制作过程中，却是最容易混乱的。下面我会说一些合适的方法。

1.字体的选择

选择符合页面风格的字体。其实就ppt来说字体的选择并不会像平面设计一样复杂多变，毕竟它本身的主要功能是传达信息，但是也有出现过不符合场景使用字体的情况，比如说非常具有动感和活动的页面，使用了一种有衬线字体。就会显得格格不入。一般，我们选择微软雅黑，思源雅黑，或者苹方字体，作为无衬线的字体，有衬线的个人偏爱宋体或者清刻本。

2.文字的大小与排列

其实，这里重点需要说的是字号大小和间距（自间距、行间距）的内容。关于字号大小，除了达标体外避免出现过大的字号，一般接到手需要修改的ppt，打开来就是满屏的大字，生怕下面的人看不起。事实上，正文字体，24号就足够看得起了，我们一般设置成28号就可以。副标题，可以选择32-36号的字体加粗。大标题则可以更大。

对标题周围的字（包括标题本身）进行逐字间距调整，使其显得平衡。正文的话，不要让读者在阅读正文的时候产生负担，这事最基本的事项，行间距太狭小，文字排列不平衡，就是变得不容易阅读。在内容排列上需要多站在读者的角度观察“如果这份ppt是讲给你听的，你觉得这样子能看得清楚吗？”多这样问问自己。

3.内容过多怎么排，内容过少怎么排

这部分其实是我自己总结的一些内容，并不一定正确，但是平时在使用时，我感觉还是相对比较实用的。经常会遇到其中一页内容非常多，多到不排满字几乎放不下，下一页可能又没有多少正文了。当然这种突然的对比并不常见，但是必须要面对的都是内容过多，或者过少时，我们应该如何排列版面。

内容多的时候主要是防止读者看的时候疲劳，所以我们需要调整“节奏感”让用户在紧张的文字阅读中缓一口气。或加一张小插图分割，或移动标题位置分割。增加分段其实也是一个很不错的办法，把打断的文字，分成规整的几个“方块”然后在排版。

    

还是那句：没有最好的方法，只有最合适的

内容很少的情况我们需要对仅有的几行字进行内容分析，如果是并列式的，那么可以去寻找一些小图标为每个分支添加一个。如果是描述性的，那么就去找一个精致的大图标，添加在段落前。好了，现在我们有了图标了，接下来是配图，在版面分割界面，你一定把这一页分成了两个或两个以上的部分，其中一个部分配置了我们这几行少得可怜的文字，那么为了弥补页面过大的空白，我们需要找一张大配图。图片描述内容需要和内容描述的一致。通过剪贴蒙板的效果，布局在页面中。有了配图，有了图标。这一页基本上就不会太空了。值得注意的是，配图或者图标需要点到为止，过犹不及啊。 下面会给一些我平时寻找图标和图片的网址。对于ppt的配图来说，应该是足够了。

寻找图标的网址：http://www.iconpng.com   http://www.easyicon.net   http://findicons.com

寻找图片的网址：http://cn.freeimages.com   http://www.gratisography.com/#animals   https://pixabay.com

颜色搭配

配色对于ppt设计来说，虽然不是举足轻重的内容，但是恰当的配色方案会让ppt显得优雅，整洁，让读者心生愉悦。

1.颜色搭配对应ppt的气质和内容

内容是幼教的，我们采用活泼鲜艳的颜色，内容是商务的，我们采用明度低稳重的颜色。在颜色选择时，还是搭配内容来确定。

2.整体的色调和谐统一

和谐与统一并不是让我们选择同色系或者近似色，重点在于“整体” ppt的页面数量有多有少一般在10-50之间，当页面数量达到30页以上时，最容易出现的就是色调不统一。新加入的图表，或者新添加的配图，都会影响在最开始的时候确定好的配色。做着做着就可能偏离了原来的颜色，这样最后又需要花时间去调整，效率就不高了。

3.不同颜色搭配的效果

利用颜色搭配形成的视觉效果，可以在突出文章内容或营造氛围时提供不错的帮助，关于什么是同色系，相似色，和互补色，这里不展开了，有兴趣的同学可以自行百度，这里简答说一下这样的颜色搭配能营造出什么样的效果。

在各种色调的相同位置上有两种颜色（同色系），将这两种颜色搭配，会给人安稳的印象；将相邻两种颜色（相似色）搭配，会给人协调的感觉；相对的两种颜色（互补色）搭配，会产生冲击力，增强对比。

    

图片

说到图片，演示文稿中的图片类型一般有，配图，说明图（产品插图，操作演示，）功能性图（图表，流程图，结构图）。更具图片的性质不同，在画板中的位置和大小也将不一样。

1.图片的位置与大小

一般后两者的重要性大于前者，毕竟它们属于内容的一部分。所以当出现说明图和功能性图时，我们可以不放置配图，配图也就是插图，用作渲染气氛和烘托内容的图片，一般在下面几种情况下使用：

·画板中只有文字，没有任何图形。

·画板中内容特别少，独立成页不太平衡（除大标题外）

·为文字的说明渲染气氛（开始、结束、获奖、成就）

在版面时排布图片时，对图片进行剪裁，改变大小来更加明确的表达出传达的内容，更具ppt需求的不同，所要表达的要点也会随之改变，所以要用做合适的方法来表达。

       

上三图分别是，向后拉，拉近，以内容为中心。向后拉时，信息量会增加，能表达出场面的状况。如果想明确的表达内容时，拉近可以排除多余的信息，有效的传达内容。另外如果在版面上留出空白，则可以将内容再往内收，能使观看者，舒畅的体会图片的世界观。

2.角版和挖版图片

角版就是我们一般见到的矩形图片，挖版则是通过图片编辑软件，扣出主要内容（商品，人物）的图片，一般是png格式的透明底。

角版图片适用于大多数的情况，因为其内容更为丰富，可以表达内容所处的环境，在渲染气氛的页面中，我们一般选择角版。挖版图片的优势在于在图片背景不一致的情况下，要进行统一合理的排版，挖版图片等适应性就会凸显出来。比如说，商品介绍页，通底白色背景，通过扣出商品并后期添加阴影，光照，可以是版面整齐划一，富有协调感。角版和挖版同时使用，则会增加页面的节奏感，不过需要特别注意图片的排布，因为挖版的自由边界特性，很容易导致页面松散混乱。

效率

这个模块，讲讲自己平时的心得，做ppt确实是一件费时费力的事情，如何提高效率，不在无限修改的山海中被淹没是个很需要研究的内容。前面的几个模板从各个角度分析了如何正确的美观的设计ppt，在下面的内容中，我要说的，是如何迅速的解决需求。对于日常的工作会有比较大的帮助。

1.如何速出ppt

好吧，现在我们拿到了一份需求，一封邮件，几行字的说明，一个附件。首先看清楚，需求内容，时间安排，就像第一部分说的一样。现在让我们打开它，嗯，纯白的背景，黑色大字，彩色的线框与形状。一般来说，到手的文件基本上都是这样子的。接下来，我们按部就班的来解决它。

A·整理文字和标题，统一标题的大小，调整小标题与正文的位置关系，统一全部的列表项，和首行缩进。调整字体大小，默认16:9的高分辨率尺寸下，我选择72号字体作为大标题，标题说明采用32号浅色或细体文字；小标题选择32-36号的文字（可加粗）；正文选择24号文字。

B·对齐，一般选择左对齐，也可以根据需要右对齐或剧中对齐。对齐非常重要，没有对齐的文本会显得混乱没有章法。

C·配色，如果你是技术类的部门，选择黑色搭配蓝色容易有科技感的效果，如果部门产品有主色调，使用产品的主配色也是非常好的一种选择。颜色不要太多，主色调统一一个就好。文字的颜色不要使用纯黑色，一般有深灰和浅灰两种色调区分内容的重要级别就足够了。

D·版面分割，终于到了“布局”的内容，快速布局的方法，就是使用常用的布局法则：左右，上下，左中右。把对齐的文字放在左边，右边配图。或者配图占据上面部分，文字移至下方。也可以搭配对角线分割等，“易使用”“易出效果”的分割方式。

E·图片和图标，这一步应该在版面分割的同时进行，选择一系列统一且有风格的配图将会大大提高演示文稿的格调，图标的加入也会使枯燥的文字更佳生动。

2.如何解决不清晰的图片

当我们接到需要修改的ppt的时候经常会有很多很不清晰，完全无法使用的“配图”。分辨率不高，重要性还不低。当然我们不能删除了它，那我们可以怎么做呢？

A·特殊样式调整，如果在图片缩小之后将就还能看的情况，我们可以选择为它添加额外的样式，使图片与周围的环境更为协调统一。比如，一张分辨率比较模糊的图表，我们为他添加白色的矩形底色，在外面加上灰色的边框，再加上弧形投影效果，这就像一张卡片跃于纸上。如果同时有两个图表，设置完样式后，卡片下方用正文字号输入图表标题。这样子画面也会丰满和富有节奏感。

B·图片替换，好吧，这张图实在没法用了。比如说一张地域分布图片，颜色特别花，而且作为挖版的它还有白色的锯齿描边。这时候我们首先选择去网上搜寻相似图片替换之。一张世界地图想必并不是很难找，如果颜色不匹配，还能放到ps上进行颜色修正。

C·重新绘制，终于无路可走了，图片网上找不到，但是没办法直接使用，那就只能重新绘制图片了，一般情况下，这类型的图片属于，特殊的结构图或者分布图，用ppt或者ps都可以绘制。

3.从零开始的ppt修改生活

演示文稿这个内容是工作中无法避免且有着稳固重要性的项目。每位同事多多少少都会需要编辑ppt。这边文章的初衷就是希望诸君能在读完之后有所收获，更快，更好的完成ppt的编辑工作。好了话不多说，我再去改一个ppt压压惊。 Σ(っ °Д °;)っ

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