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更新啦!这个功能大升级,以后再大的表格也不愁了

网易数帆小助手2021-05-13 10:32

表格是一种最常见的数据展现形式,它通过二维排列将数据清晰整齐地展现给大家,但是当表格中数据较多时,大家往往很难迅速找到目标数据,这时候就需要用到条件格式来突出显示符合条件的单元格,从而实现对数据的更直观地查看与分析。

如下图所示,通过设置条件格式,可以清晰地看出各小区月销售目标完成情况,当出现月损失金额大于1000000时,会自动将值标红,并且突出显示对应小区名称;同时将销售目标完成率的高低映射到条形图的长短上,可以直观看出各小区的完成率情况。


 

此次有数BI 7.8.1版本的更新中就对条件格式做了一次大的升级,提供了更为灵活便捷的条件格式设置功能,从而满足更多的实际场景。

 

1 为什么要升级?

1.有数BI 以往的条件格式功能设计以简单操作为主要目的,支持背景颜色变化、条形图、数字颜色变化、突出显示单元格四种形式,其实质是背景颜色+色阶,条形图,数字颜色+色阶,数字颜色/标记背景/颜色+规则的四种混合搭配。针对同一个字段仅能选择一项条件格式,例如选择了背景颜色变化,则无法同时设置数字颜色;

 

2.原先对某字段设置条件格式只能根据自己的值比较,例如只能突出显示大于100000的销售额值,而无法直观地显示出该销售额值对应的大区字段;

 

3.条件格式仅支持对满足简单的大小运算比较规则的值进行显示设置,在一些稍微复杂的场景里,往往需要与一些特征值(例如平均值、最高前n项等)进行标注与高亮设置,因此过去的条件格式虽然设置便捷,但也限制了很多的使用场景。

 

接下来,将对本次条件格式的升级做详细说明。

 

2让条件的归条件,格式的归格式

本次更新最重要的一点便是将“条件格式”正式拆分成“选择格式”与“条件设置”:用户在设置条件格式时,先选择显示格式,再设置具体条件,支持多种显示格式叠加,用户可以任意组合搭配,实现更加一目了然的数据查看过程。

 


(原先的条件格式设置页面)

 


(现在的设置页面)

 

如下图所示,将销售额大于2000000的单元格背景颜色设为紫色,同时将销售额最高的前三项数字颜色设为红色,各地区销售额的分布情况一目了然。


 

3 新增依据字段

此次条件格式升级的亮点还包括新增“依据字段”的设置。依据字段,顾名思义即可以让某字段依据其他字段的值来显示相应的格式,依据字段可以极大地丰富条件格式的使用场景,例如突出显示销售额未达标的项目名称,将年龄在35周岁以下的员工姓名标红,将退货率的高低映射到产品ID字段的颜色深浅等。

 

以销售额前三名的地区字段标红为例,即通过对地区字段设置条件格式,同时将依据字段设置为销售额,规则设为最高前三项显示红色,点击确定后即可看到效果。


 


 

4 比较形式更丰富,设置更灵活

原先的条件格式仅支持大于小于等基本的运算规则,如果要设置区间还要先设置大于再设置小于。此次更新后,所有数值比较形式都只要通过一个下拉选项就能搞定,同时新增选项最高(前n项)和最低(前n项),可以直接设置满足条件的TopN单元格显示对应的格式,条件规则清晰明了。

 


(原先的条件格式规则设置页面)

 



(现在的条件格式规则设置页面)

 

 

好啦!以上就是本次条件格式升级的主要功能点了,眼过千遍不如手过一遍,赶快点击申请试用体验吧~